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工商登記|流程與注意事項-快速完成公司設立

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商業模式的選擇:公司組織 vs. 獨資合夥(行號)

當創業者決定將知識、創意、生意改變為具有經濟規模的商業模式時,很直覺地都會想到要設立「公司」或是「獨資、合夥(行號)」,但兩種組織到底有甚麼差別? 我到底該選哪一個比較有利呢? 也常常是創業者頭痛的問題。

以下是專精彙總 公司組織(有限公司、股份有限公司) vs. 行號(獨資、合夥)的差別,提供給創業夥伴作為參考:

公司組織 vs 獨資合夥(行號)

項目

有限公司

股份有限公司

行號(獨資、合夥)

法令依據

公司法

公司法

商業登記法

公司名稱及限制

OO有限公司

(全國不得重複)

OO股份有限公司

(全國不得重複)

OO商行、OO企業社

(同縣市不得重複)

股東人數

至少1人以上股東

  • 至少2位自然人股東 ; or

  • 至少1位法人股東

  • 獨資:1人

  • 合夥:2人以上

股東年齡

  • 董事需成年

  • 股東可未成年

  • 董(監)事需成年

  • 股東可未成年

  • 發起人(創始股東)需成年

股東=負責人(需成年)

資本額

不限

不限

不限

是否需會計師資本簽?

需要

需要

不需要

組織決策文件

股東同意書

  • 董事會

  • 股東會

同意書、合夥契約書

董事人數

  • 董事1~3人 ; 並得

  • 經董事過半同意推選1人為董事長代表公司

  • 原則:董事至少3人以上,並由董事會互選1人為董事長代表公司

  • 例外:1~2人(需於章程規定)

股東即為負責人

監察人

非董事身分之股東均得行使監察權

  • 監察人至少1人

  • 單一法人股東得不設監察人(需於章程規定)

無監察人規定

組織變更

得變更為「股份」有限公司

  • 不得變更為有限公司或行號

  • 得變更為「閉鎖性」股份有限公司

不得變更為公司

債務責任

以出資額為限

以出資額為限

無限責任

營業稅

開立統一發票(5%)

開立統一發票(5%)

  • 得申請為「小規模營業人」(稅率1%)

  • 得申請開立發統一發票(稅率5%)

營利事業所得稅

按營所稅率20%課稅

按營所稅率20%課稅

將所得併入股東之綜合所得稅申報(5~40%)

未分配盈餘稅

稅率5%

稅率5%

所得視為全數分配,未有未分配盈餘之適用

綜合所得稅

  • 股利所得分離課稅28% ; or

  • 將股利所得併入股東綜合所得稅課徵(5~40%)

  • 股利所得分離課稅28% ; or

  • 將股利所得併入股東綜合所得稅課徵(5~40%)

將所得併入股東之綜合所得稅申報

是否具有法人格?

Yes

Yes

No

初步了解公司及行號的差別後,就可以開始進行設立流程了喔,公司組織設立流程相對較行號複雜,專精彙總整套完整設立流程,確保創業夥伴在設立申報過程符合政府法規,避免不必要的延誤或罰款,專業指導助 您順利完成申請,推動投資順利進行。

公司組織(本國人)設立流程

Step 1

(2-3天)

經濟部-公司名稱&營業項目預查

1. 確認公司名稱&營業項目
2. 向經濟部送出申請
3. 取得「預查核定書」

Step 2

(2-3天)

開立「籌備處」銀行帳戶

1. 匯入資本金
2. 取得資金匯入證明

Step 3

(1-3天)

公司設立文件準備

1. 設立登記申請書
2. 公司章程擬定
3. 舉行發起人會議
4. 董事(長)願任同意書
5. 監察人願任同意書
6. 營業地址預先查核(台北市適用)
7. 建物所有權人設址同意書 /房屋租賃契約
8. 設立(變更)登記表

Step 4

(1-2天)

會計師驗資

1. 提交設立基準日餘額證明
2. 依反洗錢相關法令規定查核
3. 編制「繳納股款明細表」及「資本額變動表」
4. 簽發「資本額查核報告書」

Step 5

(1-5天)

向縣市政府申請公司設立

1. 市府收文、派文
2. 經市府承辦人員審核
3. 取得核准函、統一編號
4. 公司法人格正式成立

Step 6

(1-2週)

向國稅局申請營業登記

1. 提交「營業人設立(變更)申請書」
2. 網路銷售業者另申請「網路名稱」、「網路位址」及「會員帳號」
3. 申請「專營投資營業人免用統一發票」(專營投資營業人適用)
4. 取得國稅局「營業登記核准函」

Step 7

(1天)

向國稅局領取「統一發票購票證」

1. 負責人親致轄區國稅局領取「統一發票購票證」
2. 營業人可持「購票證」購買發票並進行營業行為

Step 8

(1天)

向銀行申請將籌備處轉成「正式戶」

1. 攜帶公司登記文件、稅局營業登記核准函、公司章程……等
2. 由負責人或代理人親致銀行辦理

公司組織(本國人)設立應備文件

步驟

所需時程

流程項目

應備文件

備註

1

2-3天

經濟部:

公司名稱&營業項目預查

  • 確認公司名稱&營業項目

  • 向經濟部送出申請

  • 取得「預查核定書」 

2

2-3天

開立「籌備處」銀行帳戶

  • 匯入資本金

  • 取得資金匯入證明

3

1-3天

公司設立文件準備

  • 設立登記申請書

  • 公司章程擬定

  • 舉行發起人會議

  • 董事(長)願任同意書

  • 監察人願任同意書

  • 營業地址預查(台北市適用)

  • 建物所有權人設址同意書/房屋屋賃契約

  • 設立(變更)登記表

  • 設址於台北市之公司需先以「營業場所預先查詢系統」申請查詢,並隨案件檢附查詢結果送件

  • 申請預查前,應先準備「3個月內之建物登記謄本」或「建物所有權狀

4

1-2天

會計師驗資

  • 提交設立基準日餘額證明

  • 依反洗錢相關法令規定查核

  • 編制「繳納股款明細表」及「資本額變動表」

  • 簽發「資本額查核報告書」 

  • 公司資本額已無最低限制,發起人可依照營運資金需求並考量交易對手之信賴及要求設定資本額

  • 公司資本額除支付公司各項營運成本及費用外,不得隨意動用,亦不得返還給股東

5

1-5天

向縣市政府申請公司設立

  • 市府收文、派文

  • 經市府承辦人員審核

  • 取得核准函統一編號

  • 公司法人格正式成立

6

1-2週

向國稅局申請營業登記

  • 提交「營業人設立(變更)申請書」

  • 網路銷售業者另申請「網路名稱、網路位址、會員帳號」

  • 申請「專營投資營業人免用統一發票」(專營免稅投資營業人適用)

  • 取得國稅局「營業登記核准函」 

  • 可至國稅局「公示資料查詢」查詢營業登記資料

  • 已設立即有從事網路銷售者,應於主管稽徵機關核准之日起15日內補辦登記增列網路銷售應登記事項

7

1天

向國稅局領取「統一發票購票證」

  • 負責人親致轄區國稅局領取「統一發票購票證」

  • 營業人可持「購票證」購買發票並進行營業行為

8

1天

向銀行申請將籌備處轉成「正式戶」

  • 攜帶公司登記文件、稅局營業登記核准函、公司章程......等

  • 由負責人或代理人親致銀行辦理

結論

公司設立流程考量「組織型態」、「股東人數」、「資金規模」等因素複雜程度,約需花費 2 ~4 週 不等,專精將於過程中提供客製化服務,協助  貴公司提供全方位規劃及輔導顧問服務。

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