一、創業開公司後該如何幫員工加保勞健保與提撥勞退金 ?
創業開公司後，除了煩惱營收與行銷，更不能忽略的是「幫員工加保」這件事。根據台灣法規，只要公司聘請一名以上員工，就必須依法辦理勞保、健保與勞工退休金提撥（勞退）。這不僅是保障員工基本權益的責任，更是公司合法經營的重要條件。
讓我們用本文來為您解析三大制度的差異、申報流程，以及創業初期常見的錯誤。
1、什麼是「勞保」、「健保」與「勞退」？
首先，必須先來了解什麼是「勞保」、「健保」及「勞退」?
許多新創業主會搞混這三者的功能，我們將其簡易整理如下：
- 勞工保險：俗稱「勞保」，是強制雇主為勞工加保的制度。
目前勞保保障的項目有：職災、傷病、老年、死亡、生育、失能、失業等 。一般來說費用負擔的比例為，雇主 70%、勞工 20%、政府補助 10% 三方分攤。 - 全民健康保險：分攤比例通常為雇主負擔60%，勞工負擔30%，政府負擔10%，健保屬強制納保，公司須於員工到職日為員工加保，因此只要有聘僱員工，公司就要成立健保投保單位並為所屬員工辦理健保加保。若員工本身有其他工作，可投保至其一單位，健保只需要投保一處即可，通常以專職工作為主，兼職工作則不需重複投保。
- 勞工退休金：亦可稱為「勞退」，強制雇主每月須提繳員工每月薪資 6％的勞工退休金，而勞工個人可自願提繳薪水的0~6%（稱為「自提」）。目前主要有兩種制度並行：舊制與新制（2005年7月1日上路）。簡單說，「勞退」就是政府規定雇主或勞工要定期提撥一定比率（至少 6%），用來保障勞工退休後的生活。
項目 | 勞工保險 | 全民健保 | 勞工退休金 |
說明 | 保障勞工於職災、傷病、老年、死亡、生育、失能、失業等狀況 | 醫療給付（門診、住院、慢性病用藥等） | 勞工退休準備金 |
費用負擔 | 雇主、員工、政府三方分攤 | 雇主、員工、政府三方分攤 | 由雇主每月提撥薪資6%至勞工帳戶 |
是否需每月申報 | 是 | 是 | 是 （即使無薪資也須申報） |
是否屬於保險制度 | 是 （社會保險） | 是 （社會保險） | 否 （屬於退休金提撥制度） |
特殊提醒 | 投保級距影響給付金額 | 員工與眷屬同步納保 | 勞退帳戶屬個人名下，雇主不得挪用 |
2、公司加保勞健保與提撥勞退的流程
根據勞保局規定，即使僱用員工未滿5人的公司，仍有法律義務為員工申報就業保險並提繳勞工退休金；至於是否加保勞保，則屬自願參加。若公司選擇加保勞保，應填寫「勞保、健保、勞退三合一」的投保申請書；若不加保，則填寫「就保、勞退二合一」的申請書。
若公司員工滿5人以上，屬於法定義務，三者皆須就保。
1. 設立投保單位
- 向勞保局申請，取得「投保單位代號」。
- 準備公司設立登記文件、負責人身分證影本與印章。
- 同時辦理銀行扣款授權，以利日後繳費。
2. 員工加保申報
- 填寫「投保異動申報書」，辦理勞保、健保、就保加保。
- 員工到職當日或次日須完成申報，避免逾期。
3. 勞退提撥申報
- 填寫「勞工退休金提繳申報表」，依薪資提撥6%。
- 勞工若有自願提繳，應一併申報並辦理。
4. 每月繳費與管理
- 勞健保費於每月月底前繳納。
- 勞退提撥款於次月月底前繳納。
- 可使用勞保局網路報送系統線上申報、查詢與繳費。
5. 異動申報與資料保存
- 員工異動（如離職、薪資變動）應即時申報。
- 保留申報資料與繳費紀錄至少5年，備查用。
小提醒：即使公司尚未營利，只要有員工，就仍需依法加保與提撥
3、勞退金提撥注意事項
- 雇主每月提撥6%，員工亦可自願提繳0~6%
- 無論有無薪資發放，皆須申報，否則會產生罰款
- 不論員工是否同意，提撥為法定義務
- 勞退金提撥至個人退休專戶，雇主不能挪用
4、勞保、健保、勞退彙總表：
類別 | 員工人數 | 員工投保規定 | 負責人投保規定 |
勞保 | 員工 ＝ ０ 人 （只有負責人） | 無法成立投保單位 | 可至「職業工會」加保 |
員工 ＜ ５ 人 （即 １～４ 人） |
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員工 ≧ ５ 人 | 「應」成立投保單位，辦理加保 | ||
就業保險 | 員工 ≧ １ 人 | 「應」成立投保單位，辦理加保 | 負責人「不適用」就業保險 |
健保 |
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勞工退休金 | 「應」提撥 ≧ 6% 之勞退金 | 負責人「不適用」勞工退休金 |
二、公司負責人保險怎麼保？
許多剛創業的老闆常有疑問：「我是公司的負責人，我自己也需要加勞健保嗎？」其實，負責人的保險規定和員工並不相同，如果沒有弄清楚，很容易誤加或漏加。
1. 負責人之勞工保險（勞保）
根據勞保局規定，公司若未滿5人，可免成立勞保投保單位，若要成立投保單位，至少需要1位員工，只有負責人的狀況下則無法成立。
勞工保險主要保障對象為「勞工」，公司負責人並非強制納保對象，但可以選擇自願參加。
- 若公司有成立投保單位，可自願加保
- 若公司沒有成立投保單位，則無法加入勞保。
2. 負責人之全民健康保險（健保）
健保是全民都必須參加的制度，負責人一定要有健保：
不論是否有員工， 負責人仍須成立健保投保單位，並強制加保於公司，身分為「投保單位負責人」，不得投保於職業工會、區公所或以眷屬身分投保。
除非在公司設立前於其他公司有受僱並投保健保，則可不必拉回自己的公司投保。
＊負責人不能同時以「公司負責人」及「其他身分」重複投保健保。
- 負責人：強制加保於公司，若在公司設立前於其他公司享有健保，則可不必拉回自己公司投保。
- 投保級距：一人公司負責人的健保投保級距，最低不得低於健保投保金額分級表的第6級(114年為34,800元)，但如果公司有其他員工，則不得低於員工最高投保金額。
3. 負責人之勞工退休金（勞退）
勞退是針對「受雇勞工」設計，公司不用為負責人提撥勞退，但負責人可以選擇自願提繳每月薪資的6%到勞退個人專戶，以累積退休金。
三、補充說明：二代健保是什麼？
二代健保全名為「全民健康保險補充保險費」（亦可稱為補充保費）是 全民健康保險的補充繳款制度，針對「薪資」以外的其他所得或收入來源，額外加收健保費，避免僅靠薪資繳納不公平。
補充保費依照負擔義務人不同，分成兩種「1. 投保單位」及「2. 被保險對象」兩種。
1. 投保單位（即公司行號）補充保費
投保單位應繳納之補充保險費是以薪資差額計算：
當每月支付薪資總額 ＞ 員工當月投保金額總額 時，多出來的部分須額外繳交2.11%的補充保險費，並在給付隔月月底前自行列單繳納給健保署。
（資料來源 : 全民健康保險法第34條規定）
1). 「每月支付薪資總額」之定義：
薪資所得：包括薪金、俸給、工資、津貼、歲費、獎金、紅利及各種補助費等。
原則上，除了免稅額度內之伙食津貼、加班費、免稅未休假獎金之外，公司付給員工的基本底薪以及各種補助、津貼、獎金，都屬於所得稅法明定的薪資所得，必須依法計入「每月支付薪資總額」。
2). 「員工當月投保金額總額」之定義：
指當月在公司投保、領薪，且有自付保險費的被保險人（不包括雇主、代辦第6類投保者、育嬰留職停薪者、非月底離職者）
健保署會在每月寄發一般健保繳費單時，一併提供每月受僱者的投保薪資總額在一般保費的欄位中，提公司可以參考薪資差額的計算。
3.) 補充保險費計算方式：
計算公式：（每月支付薪資總額－受僱者當月投保金額總額）× 費率 2.11% ＝ 應納補充保險費
2. 被保險對象（即員工&眷屬）補充保費
1). 適用課徵對象：
- 獎金（全年累計超過當月投保金額4倍部分的獎金）
- 兼職收入
- 執行業務收入
- 股利所得
- 利息所得
- 租金收入
2). 補充保費費率
- 目前補充保費費率為 2.11%。
- 採「就源扣繳」方式進行，由給付單位（如：公司、銀行、證券商等）在給付時直接代扣，不需自行繳納。
計費項目 | 下限 | 上限 |
全年累計超過當月投保金額4倍部分的獎金 | 無 | 獎金累計超過當月投保金額4倍後，超過的部分單次以1,000萬元為限。 |
兼職薪資所得 | 單次給付金額達中央勞動主管機關公告基本工資之薪資所得。 | 單次給付以1,000萬元為限 |
執行業務收入 | 單次給付達20,000元(註2) | 單次給付以1,000萬元為限 |
股利所得 | 1.以雇主或自營業主身分投保者：單次給付金額超過已列入投保金額計算部分達20,000元。(註2) 2.非以雇主或自營業主身分投保者：單次給付達20,000元。(註2) | 1.以雇主或自營業主身分投保者:單次給付金額扣除已列入投保金額計算之股利所得部分以1,000萬元為限。 2.非以雇主或自營業主身分投保者：單次給付以1,000萬元為限。 |
利息所得 | 單次給付達20,000元(註2) | 單次給付以1,000萬元為限 |
租金收入 | 單次給付達20,000元(註2) | 單次給付以1,000萬元為限 |
表2：保險對象應扣取補充保險費項目之上、下限
註：
- 個人補充保險費的計費所得或收入達下限時，以全額計算補充保險費；逾上限時，則以上限金額計。
- 中低收入戶、中低收入老人、接受生活扶助之弱勢兒童與少年、領取身心障礙生活補助費者、特殊境遇家庭及符合本法第一百條所定之經濟困難者，單次領取未達中央勞動主管機關公告基本工資者，始得免扣取補充保險費。
◎詳請參閱二代健保專區相關資料
（表2及資料來源：衛福部中央健保署）
四、常見違規風險與建議
- 遲報或漏報加保，將面臨罰鍰與補繳責任，並影響員工權益。
- 誤認「試用期」、「兼職人員」可免提撥6%勞退金（事實上從到職日就要開始）。
- 勞退金提撥不足或延遲，亦可能被勞保局查核。
- 建議企業委託專業會計師或記帳士協助辦理，確保依法合規，並節省行政成本。
五、交給會計師事務所的好處
創業的路上，您該把時間留給產品、客戶和團隊，而不是被加退保申報、勞退金提撥期限追著跑。辦理勞健保與勞退金涉及多項法規與繁瑣流程，稍有疏忽就可能漏報、誤報，不只影響員工權益，還可能面臨罰款。
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六、結論：保障員工、守法經營，從正確申報開始
【專精小提醒】完善的勞健保與勞退金制度，不僅是法律義務，更是企業穩健經營的重要基石。成立公司不只是申請統編，更包含對員工的責任與保障，提升員工信賴與公司形象。
若您不熟悉申報流程、擔心出錯，或有相關疑問需要協助，歡迎與我們聯繫！
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