公司節稅怎麼做?專精會計師教您必懂的「合法節稅」術

22 瀏覽
快速跳轉目錄

對許多創業者來說,「開公司」不只是邁向事業的第一步,更代表正式進入稅務世界。
但你知道嗎?只要在初期做好節稅規劃,就能合法減輕稅負、提升營運彈性,甚至避免日後的稅務風險。

身為專業的會計師事務所,專精為您整理出實務上最常被問到的節稅重點,用最簡單的方式教你「合法節稅,而非冒險逃漏稅」,讓您了解公司必要開銷抵稅的好處,為您減輕稅務上的負擔。

一、開公司是否真的可以節稅?

創業者首先要先了解「個人稅制」與「公司稅制」執行上的差異有哪些?為什麼許多創業者、自由工作者最後選擇成立公司來合法節稅,其主要原因為:

1. 個人與公司所得稅稅率差距

  • 個人綜所稅稅率:高收入的情況下可能面臨最高 40% 的綜合所得稅
  • 公司營所稅稅率:營所稅多為 20% + 營業稅5%,總計25%
    企業股利所得不分配盈餘會另徵收5%稅金,總計最高合計為30%

高收入者以「公司」營運通常能有效減少稅負

2. 各項發票及收據是否能節稅?

  • 個人:可列舉的費用有限
  • 公司:只要支出與營運有關,就可能列為營業成本,降低營所稅

3. 善用「書審申報」與扣除額提升節稅效果

  • 年營業額3000萬以下中小企業可選擇 「擴大書審」 方式申報營所稅
  • 書審算法通常會讓稅負低於一般查帳申報

二、常見的公司合法節稅規劃方式

節稅規劃(一):具備相關稅務知識,並妥善規劃。

由於不同國家與地區的稅制各異,對企業營運與稅負的影響也不同,因此了解所在地的稅法是合法節稅的第一步
稅務申報本身相當繁瑣,牽涉專業條文與實務規範,即使一般財會人員也未必全面熟悉。建議企業負責人至少建立基本稅務概念,如擴大書審、進項稅額、會計師簽證等相關制度,才能在與專業人士合作時更清楚掌握方向。唯有具備相關稅務知識,並妥善規劃,才能做好長期財務布局,降低稅務風險並有效節稅

(可參考財政部稅務入口網:國稅節稅手冊財政部稅務入口網:各項節稅方法簡介。)

節稅規劃(二):盈虧互抵

意指一般公司申報當年度的純益額、營所稅時,可以將過去10年的虧損計入扣除後,進行申報
根據所得稅法第39條規範,申請「盈虧互抵」需要滿足以下條件:

  1. 公司組織之營利事業
  2. 會計帳冊簿據完備
  3. 虧損及申報年度均使用藍色申報書或經會計師查核簽證
  4. 如期申報營利事業所得稅。

節稅規劃(三):必要憑證留存

有些企業主以為,只要在帳冊中記載了交易內容,就不需要再留存憑證。然而,當公司希望將費用用於扣抵或減少應稅項目時,稽徵機關會查核帳載是否真實,並檢視憑證取得方式是否符合規定
若日後稽徵機關對帳務內容提出異議,完整的憑證留存即可作為支持依據,避免不必要的稅務糾紛與誤會。

節稅規劃(四):列計公司合法抵稅項目

依稅法規定可認列的費用虧損,企業都應積極爭取並正確申報,以合法降低需負擔的稅額。不過,公司可抵稅項目繁多且規範複雜,若因認列錯誤或疏忽導致漏稅,不僅可能須補繳本稅 1~2 倍的金額,還可能面臨行政或刑事責任。因此,建議企業在節稅與報稅規劃時,應先諮詢專業人士,確保合法、合規、無後顧之憂。

節稅規劃(五):選擇最優的交易結構

不同的交易方式會產生不一樣的稅負差異,在進行資產出售、企業併購等重大交易前,企業可先諮詢專精會計師或相關專業人士,比較不同的交易方式,以選擇最具稅務效益的交易結構,有效降低稅務成本

節稅規劃(六):善用各項優惠減免

政府為了鼓勵產業發展,提供許多租稅優惠獎勵,依照《所得稅法》《產業創新條例》規定,許多優惠減免都有明確的適用條件與程序,加上稅務法規會隨政策及產業情勢調整,如疫情期間財政部亦曾推出減稅與延期繳納措施。因此,企業應持續關注稅制變化,並與專業會計與稅務顧問合作,掌握可適用的節稅工具,才能合法有效地善用各項獎勵、減免措施,以降低稅務成本。

舉例來說,依《產業創新條例》第 10 條規定,企業或有限合夥若投資於研發支出,可選擇兩種方式擇一減抵營所稅:

  1. 「於支出金額15%限度內,抵減當年度應納營利事業所得稅額(營所稅)。」
  2. 「於支出金額10%限度內,自當年度起三年內抵減各年度應納營利事業所得稅額(營所稅)。」

一經選擇後不得變更,且減抵上限以不超過當年度應納營所稅稅額的 30%為限

三、創業後所需繳交的基本稅負,可扣抵項目有哪些?

1. 設立「公司」或「行號」後,主要會面臨三大稅負:

  • 營利事業所得稅:針對企業的「淨利所得」課稅。
  • 營業稅(加值型與非加值型營業稅):針對企業的「銷售行為」課稅,包含商品銷售、補充庫存進貨等交易行為。
  • 未分配盈餘稅:若公司當年度有盈餘,卻未在隔年年底前全數分配給股東未分配部分須課徵5%的未分配盈餘稅;若盈餘全部彌補於前年度累積虧損,則無須課稅

「公司」及「行號」兩種不同型態登記要繳的稅也大不相同,但兩種組織到底有甚麼差別? 我到底該選哪一個比較有利呢? 詳細比較可參考:工商登記|流程與注意事項-快速完成公司設立

2. 哪些公司支出的憑證可以報帳抵稅?

不同類型的支出,對營業稅、營所稅、未分配盈餘稅的影響不同。以下將常見支出依照「可扣抵程度」分成三大類,讓您一看就懂:

憑證必備條件

  1. 進項憑證上應載明:公司抬頭、統一編號
  2. 依照《營業稅法》與《營利事業所得稅查核準則》規定費用支出應與公司業務有關
  3. 收據部分須蓋「免用統一發票章」且有統一編號 

費用類別

費用項目

營業稅可扣抵

營所稅可扣抵

未分配盈餘稅可扣抵

無需扣繳申報

(取具統一發票或公營事業收據)

需扣繳申報

(取具收據或個人勞務報酬單)

第1類

設備、耗材、原物料 之發票或折讓單

水費、電費、瓦斯費收據

固定資產購置之發票

運費取得之發票

出差住宿、租用營業場所或設備之發票

汽車加油、修理之發票

廣告投放、行銷費用

外界訓練費用之發票

第2-1類

外國平台費用

交通費、便當費、便宜採購

(僅有收據或二聯式發票)

大樓管理費收據

團保壽險、產險、火險、勞健保 之保費收據

職工福利之發票

利息支出、銀行手續費收據

政府規費繳款書、郵票購票證明單

部分外包費用(對方開二聯式發票或收據)

差旅費 (需附上票據於差旅報告單)

第2-2類

按月給付薪資支出

(依薪資所得扣繳憑單扣繳)

臨時工薪資

(依5%扣繳)

執行業務所得,如:會計師、律師、顧問費等

(依10%扣繳)

個人房東之租金

(依10%扣繳,需取得房屋稅單影本)

交際費(業務應酬、招待客戶)

第3類

路邊停車

(未取得正式發票)

小吃攤、夜市、無統編商家的消費

忘記索取/遺失發票

有支出但沒有正式單據的成本

第一類:三種稅皆可扣抵的支出

這類支出可同時抵扣「營業稅+營所稅+未分配盈餘稅」,也就是說此類支出同時具備營業稅進項憑證(如:三聯式發票、電子發票、海關憑單)也能被認定為公司必要支出,因此「三種稅都可減少」

常見第一類項目:

  • 取得統一發票或折讓單的設備、耗材、原物料
  • 具合法發票的水費、電費、瓦斯費
  • 固定資產購置(可同時扣抵營業稅+折舊降低所得)
  • 取得發票的各項運費
  • 出差住宿、租用營業場所或設備之合法發票
  • 汽車加油、修理之合法發票
  • 廣告投放、行銷費用(FB、Google、外包設計等)
  • 參加外界訓練費用之合法發票

第二類:可抵扣「營所稅+未分配盈餘稅」,但不可抵扣營業稅

這類支出因無進項稅額如:收據、二聯式發票、海外商家收據),無法扣抵營業稅,適用於許多「收據型」或「非課稅項目」的支出,但仍然能證明是公司必要支出,因此能認列為費用,降低所得。

2-1、常見第二類項目:

  • 外國平台費用(如:海外軟體訂閱、國外雲端服務)
  • 只有收據或二聯式發票的交通費、便當費、便宜採購
  • 大樓管理費收據
  • 團保壽險、產險、火險、勞健保的保費收據
  • 職工福利支出(如:年終獎金、員工旅遊、員工健檢)之發票
  • 利息支出、銀行手續費(無進項稅額)
  • 政府規費(工商憑證費、規費)繳款書;郵局購票證明單
  • 部分外包費用(對方開二聯式發票或收據)
  • 差旅費(旅行社所開立之國外機票、團費、代辦費之代收轉付收據、航空公司開立之購票證明)需連同機票票根填入「差旅費報告單

2-2、以下項目需申請扣繳才可扣抵:

  • 薪資支出(按月給付薪資依照薪資所得扣繳憑單扣繳。)
  • 臨時工薪資(依5%扣繳)
  • 執行業務所得(如:會計師、律師、顧問…等專業費用,並依10%扣繳。)
  • 個人房東之租金(依10%扣繳,需取得房屋稅單影本。)
  • 交際費用(業務應酬、招待客戶)

第三類:只能扣抵「未分配盈餘稅」的支出(實際有支出,但缺乏合規定之憑證)

這類支出確實有花到錢,但未能取得「合於稅法的憑證」,無法列入費用,也不能扣抵營業稅
但依規定,只要確實支出並有合理用途,可從「未分配盈餘」中剔除,避免被課 5% 未分配盈餘稅。

常見第三類項目:

  • 路邊停車格未取得正式發票
  • 小吃攤、夜市、無統編商家的消費
  • 忘記索取發票遺失發票
  • 其他有支出但沒有正式單據的成本

(資料參考:https://pse.is/8dl9hr

四、結語:節稅不是偷稅,而是聰明地規劃

節稅的核心精神是 合規、合理、有憑證
只要方法正確,你也能讓公司省下不必要的稅務成本,把資金真正用在企業成長上。

若你想為公司打造一套專屬的節稅計畫,也歡迎隨時與我們聯繫!
專精聯合會計師事務所提供專業的「代客記帳及稅務申報服務」。

✦ 專精聯合會計:大台北會計事務所推薦

專精位於台北市中正區,多年來以專業的稅務服務,深獲客戶的肯定,歡迎與我們聯繫!

Picture of 專精聯合會計師事務所
專精聯合會計師事務所

專精會計師事務所係大型跨國事務所服務超過十年以上之楊素芳會計師於2014年設立。服務陣容具有豐富服務上市櫃、跨國企業、非營利機構及國內各種產業公司經驗,秉持「品質第一、客戶為先」的理念。

會計專欄