
對許多創業者來說,「開公司」不只是邁向事業的第一步,更代表正式進入稅務世界。
但你知道嗎?只要在初期做好節稅規劃,就能合法減輕稅負、提升營運彈性,甚至避免日後的稅務風險。
身為專業的會計師事務所,專精為您整理出實務上最常被問到的節稅重點,用最簡單的方式教你「合法節稅,而非冒險逃漏稅」,讓您了解公司必要開銷抵稅的好處,為您減輕稅務上的負擔。
一、開公司是否真的可以節稅?
創業者首先要先了解「個人稅制」與「公司稅制」執行上的差異有哪些?為什麼許多創業者、自由工作者最後選擇成立公司來合法節稅,其主要原因為:
1. 個人與公司所得稅稅率差距
- 個人綜所稅稅率:高收入的情況下可能面臨最高 40% 的綜合所得稅
- 公司營所稅稅率:營所稅多為 20% + 營業稅5%,總計25%
(企業股利所得不分配盈餘會另徵收5%稅金,總計最高合計為30%)
高收入者以「公司」營運通常能有效減少稅負!
2. 各項發票及收據是否能節稅?
- 個人:可列舉的費用有限
- 公司:只要支出與營運有關,就可能列為營業成本,降低營所稅。
3. 善用「書審申報」與扣除額提升節稅效果
- 年營業額3000萬以下中小企業可選擇 「擴大書審」 方式申報營所稅
- 書審算法通常會讓稅負低於一般查帳申報。
二、常見的公司合法節稅規劃方式
節稅規劃(一):具備相關稅務知識,並妥善規劃。
由於不同國家與地區的稅制各異,對企業營運與稅負的影響也不同,因此了解所在地的稅法是合法節稅的第一步。
稅務申報本身相當繁瑣,牽涉專業條文與實務規範,即使一般財會人員也未必全面熟悉。建議企業負責人至少建立基本稅務概念,如擴大書審、進項稅額、會計師簽證等相關制度,才能在與專業人士合作時更清楚掌握方向。唯有具備相關稅務知識,並妥善規劃,才能做好長期財務布局,降低稅務風險並有效節稅。
(可參考財政部稅務入口網:國稅節稅手冊、財政部稅務入口網:各項節稅方法簡介。)
節稅規劃(二):盈虧互抵
意指一般公司申報當年度的純益額、營所稅時,可以將過去10年的虧損計入扣除後,進行申報。
根據所得稅法第39條規範,申請「盈虧互抵」需要滿足以下條件:
- 公司組織之營利事業
- 會計帳冊簿據完備
- 虧損及申報年度均使用藍色申報書或經會計師查核簽證
- 如期申報營利事業所得稅。
節稅規劃(三):必要憑證留存
有些企業主以為,只要在帳冊中記載了交易內容,就不需要再留存憑證。然而,當公司希望將費用用於扣抵或減少應稅項目時,稽徵機關會查核帳載是否真實,並檢視憑證取得方式是否符合規定。
若日後稽徵機關對帳務內容提出異議,完整的憑證留存即可作為支持依據,避免不必要的稅務糾紛與誤會。
節稅規劃(四):列計公司合法抵稅項目
依稅法規定可認列的費用與虧損,企業都應積極爭取並正確申報,以合法降低需負擔的稅額。不過,公司可抵稅項目繁多且規範複雜,若因認列錯誤或疏忽導致漏稅,不僅可能須補繳本稅 1~2 倍的金額,還可能面臨行政或刑事責任。因此,建議企業在節稅與報稅規劃時,應先諮詢專業人士,確保合法、合規、無後顧之憂。
節稅規劃(五):選擇最優的交易結構
不同的交易方式會產生不一樣的稅負差異,在進行資產出售、企業併購等重大交易前,企業可先諮詢專精會計師或相關專業人士,比較不同的交易方式,以選擇最具稅務效益的交易結構,有效降低稅務成本。
節稅規劃(六):善用各項優惠減免
政府為了鼓勵產業發展,提供許多租稅優惠獎勵,依照《所得稅法》和《產業創新條例》規定,許多優惠減免都有明確的適用條件與程序,加上稅務法規會隨政策及產業情勢調整,如疫情期間財政部亦曾推出減稅與延期繳納措施。因此,企業應持續關注稅制變化,並與專業會計與稅務顧問合作,掌握可適用的節稅工具,才能合法有效地善用各項獎勵、減免措施,以降低稅務成本。
舉例來說,依《產業創新條例》第 10 條規定,企業或有限合夥若投資於研發支出,可選擇兩種方式擇一減抵營所稅:
- 「於支出金額15%限度內,抵減當年度應納營利事業所得稅額(營所稅)。」
- 「於支出金額10%限度內,自當年度起三年內抵減各年度應納營利事業所得稅額(營所稅)。」
一經選擇後不得變更,且減抵上限以不超過當年度應納營所稅稅額的 30%為限。
三、創業後所需繳交的基本稅負,可扣抵項目有哪些?
1. 設立「公司」或「行號」後,主要會面臨三大稅負:
- 營利事業所得稅:針對企業的「淨利所得」課稅。
- 營業稅(加值型與非加值型營業稅):針對企業的「銷售行為」課稅,包含商品銷售、補充庫存進貨等交易行為。
- 未分配盈餘稅:若公司當年度有盈餘,卻未在隔年年底前全數分配給股東,未分配部分須課徵5%的未分配盈餘稅;若盈餘全部彌補於前年度累積虧損,則無須課稅。
「公司」及「行號」兩種不同型態登記要繳的稅也大不相同,但兩種組織到底有甚麼差別? 我到底該選哪一個比較有利呢? 詳細比較可參考:工商登記|流程與注意事項-快速完成公司設立
2. 哪些公司支出的憑證可以報帳抵稅?
不同類型的支出,對營業稅、營所稅、未分配盈餘稅的影響不同。以下將常見支出依照「可扣抵程度」分成三大類,讓您一看就懂:
憑證必備條件:
- 進項憑證上應載明:公司抬頭、統一編號
- 依照《營業稅法》與《營利事業所得稅查核準則》規定費用支出應與公司業務有關
- 收據部分須蓋「免用統一發票章」且有統一編號
費用類別 | 費用項目 | 營業稅可扣抵 | 營所稅可扣抵 | 未分配盈餘稅可扣抵 | |
無需扣繳申報 (取具統一發票或公營事業收據) | 需扣繳申報 (取具收據或個人勞務報酬單) | ||||
第1類 | 設備、耗材、原物料 之發票或折讓單 | ✓ | ✓ | ✓ | |
水費、電費、瓦斯費收據 | |||||
固定資產購置之發票 | |||||
運費取得之發票 | |||||
出差住宿、租用營業場所或設備之發票 | |||||
汽車加油、修理之發票 | |||||
廣告投放、行銷費用 | ✓ | ✓ | |||
外界訓練費用之發票 | ✓ | ✓ | |||
第2-1類 | 外國平台費用 | ✕ | ✓ | ✓ | |
交通費、便當費、便宜採購 (僅有收據或二聯式發票) | |||||
大樓管理費收據 | |||||
團保壽險、產險、火險、勞健保 之保費收據 | |||||
職工福利之發票 | |||||
利息支出、銀行手續費收據 | |||||
政府規費繳款書、郵票購票證明單 | |||||
部分外包費用(對方開二聯式發票或收據) | |||||
差旅費 (需附上票據於差旅報告單) | |||||
第2-2類 | 按月給付薪資支出 (依薪資所得扣繳憑單扣繳) | ✕ | ✓ | ✓ | |
臨時工薪資 (依5%扣繳) | |||||
執行業務所得,如:會計師、律師、顧問費等 (依10%扣繳) | |||||
個人房東之租金 (依10%扣繳,需取得房屋稅單影本) | |||||
交際費(業務應酬、招待客戶) | |||||
第3類 | 路邊停車 (未取得正式發票) | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
小吃攤、夜市、無統編商家的消費 | |||||
忘記索取/遺失發票 | |||||
有支出但沒有正式單據的成本 | |||||
第一類:三種稅皆可扣抵的支出
這類支出可同時抵扣「營業稅+營所稅+未分配盈餘稅」,也就是說此類支出同時具備營業稅進項憑證(如:三聯式發票、電子發票、海關憑單),也能被認定為公司必要支出,因此「三種稅都可減少」。
常見第一類項目:
- 取得統一發票或折讓單的設備、耗材、原物料
- 具合法發票的水費、電費、瓦斯費
- 固定資產購置(可同時扣抵營業稅+折舊降低所得)
- 取得發票的各項運費
- 出差住宿、租用營業場所或設備之合法發票
- 汽車加油、修理之合法發票
- 廣告投放、行銷費用(FB、Google、外包設計等)
- 參加外界訓練費用之合法發票
第二類:可抵扣「營所稅+未分配盈餘稅」,但不可抵扣營業稅
這類支出因無進項稅額(如:收據、二聯式發票、海外商家收據),無法扣抵營業稅,適用於許多「收據型」或「非課稅項目」的支出,但仍然能證明是公司必要支出,因此能認列為費用,降低所得。
2-1、常見第二類項目:
- 外國平台費用(如:海外軟體訂閱、國外雲端服務)
- 只有收據或二聯式發票的交通費、便當費、便宜採購
- 大樓管理費收據
- 團保壽險、產險、火險、勞健保的保費收據
- 職工福利支出(如:年終獎金、員工旅遊、員工健檢)之發票
- 利息支出、銀行手續費(無進項稅額)
- 政府規費(工商憑證費、規費)繳款書;郵局購票證明單
- 部分外包費用(對方開二聯式發票或收據)
- 差旅費(旅行社所開立之國外機票、團費、代辦費之代收轉付收據、航空公司開立之購票證明)需連同機票票根填入「差旅費報告單」
2-2、以下項目需申請扣繳才可扣抵:
- 薪資支出(按月給付薪資依照薪資所得扣繳憑單扣繳。)
- 臨時工薪資(依5%扣繳)
- 執行業務所得(如:會計師、律師、顧問…等專業費用,並依10%扣繳。)
- 個人房東之租金(依10%扣繳,需取得房屋稅單影本。)
- 交際費用(業務應酬、招待客戶)
第三類:只能扣抵「未分配盈餘稅」的支出(實際有支出,但缺乏合規定之憑證)
這類支出確實有花到錢,但因未能取得「合於稅法的憑證」,無法列入費用,也不能扣抵營業稅;
但依規定,只要確實支出並有合理用途,可從「未分配盈餘」中剔除,避免被課 5% 未分配盈餘稅。
常見第三類項目:
- 路邊停車格未取得正式發票
- 小吃攤、夜市、無統編商家的消費
- 忘記索取發票或遺失發票
- 其他有支出但沒有正式單據的成本
(資料參考:https://pse.is/8dl9hr)
四、結語:節稅不是偷稅,而是聰明地規劃
節稅的核心精神是 合規、合理、有憑證。
只要方法正確,你也能讓公司省下不必要的稅務成本,把資金真正用在企業成長上。
若你想為公司打造一套專屬的節稅計畫,也歡迎隨時與我們聯繫!
專精聯合會計師事務所提供專業的「代客記帳及稅務申報服務」。