一、創業開公司後該如何幫員工加保勞健保與提撥勞退金 ?
創業開公司後，除了煩惱營收與行銷，更不能忽略的是「幫員工加保」這件事。根據台灣法規，只要公司聘請一名以上員工，就必須依法辦理勞保、健保與勞工退休金提撥（勞退）。這不僅是保障員工基本權益的責任，更是公司合法經營的重要條件。
讓我們用本文來為您解析三大制度的差異、申報流程，以及創業初期常見的錯誤。
1、什麼是「勞保」、「健保」與「勞退」？
首先，必須先來了解什麼是「勞保」、「健保」及「勞退」?
許多新創業主會搞混這三者的功能，我們將其簡易整理如下：
- 勞工保險：俗稱「勞保」，是強制雇主為勞工加保的制度。
目前勞保保障的項目有：職災、傷病、老年、死亡、生育、失能、失業等 。一般來說費用負擔的比例為，雇主 70%、勞工 20%、政府補助 10% 三方分攤。 - 全民健康保險：分攤比例通常為雇主負擔60%，勞工負擔30%，政府負擔10%，健保屬強制納保，公司須於員工到職日為員工加保，因此只要有聘僱員工，公司就要成立健保投保單位並為所屬員工辦理健保加保。若員工本身有其他工作，可投保至其一單位，健保只需要投保一處即可，通常以專職工作為主，兼職工作則不需重複投保。
- 勞工退休金：亦可稱為「勞退」，強制雇主每月須提繳員工每月薪資 6％的勞工退休金，而勞工個人可自願提繳薪水的0~6%（稱為「自提」）。目前主要有兩種制度並行：舊制與新制（2005年7月1日上路）。簡單說，「勞退」就是政府規定雇主或勞工要定期提撥一定金額，用來保障勞工退休後的生活。
2、公司加保勞健保與提撥勞退的流程
根據勞保局規定，即使僱用員工未滿5人的公司，仍有法律義務為員工申報就業保險並提繳勞工退休金；至於是否加保勞保，則屬自願參加。若公司選擇加保勞保，應填寫「勞保、健保、勞退三合一」的投保申請書；若不加保，則填寫「就保、勞退二合一」的申請書。
若公司員工滿5人以上，屬於法定義務，三者皆須就保。
1. 設立投保單位
- 向勞保局申請，取得「投保單位代號」。
- 準備公司設立登記文件、負責人身分證影本與印章。
- 同時辦理銀行扣款授權，以利日後繳費。
2. 員工加保申報
- 填寫「投保異動申報書」，辦理勞保、健保、就保加保。
- 員工到職當日或次日須完成申報，避免逾期。
3. 勞退提撥申報
- 填寫「勞工退休金提繳申報表」，依薪資提撥6%。
- 勞工若有自願提繳，應一併申報並辦理。
4. 每月繳費與管理
- 勞健保費於每月月底前繳納。
- 勞退提撥款於次月月底前繳納。
- 可使用勞保局網路報送系統線上申報、查詢與繳費。
5. 異動申報與資料保存
- 員工異動（如離職、薪資變動）應即時申報。
- 保留申報資料與繳費紀錄至少5年，備查用。
小提醒：即使公司尚未營利，只要有員工，就仍需依法加保與提撥
3、勞退金提撥注意事項
- 雇主每月提撥6%，員工亦可自願提繳0~6%
- 無論有無薪資發放，皆須申報，否則會產生罰款
- 不論員工是否同意，提撥為法定義務
- 勞退金提撥至個人退休專戶，雇主不能挪用
二、常見違規風險與建議
- 遲報或漏報加保，將面臨罰鍰與補繳責任，並影響員工權益。
- 誤認「試用期」、「兼職人員」可免提撥6%勞退金（事實上從到職日就要開始）。
- 勞退金提撥不足或延遲，亦可能被勞保局查核。
- 建議企業委託專業會計師或記帳士協助辦理，確保依法合規，並節省行政成本。
三、交給會計師事務所的好處
創業的路上，您該把時間留給產品、客戶和團隊，而不是被加退保申報、勞退金提撥期限追著跑。辦理勞健保與勞退金涉及多項法規與繁瑣流程，稍有疏忽就可能漏報、誤報，不只影響員工權益，還可能面臨罰款。
專精團隊熟悉勞保、健保、勞退制度，提供專業諮詢、精準計算與準時繳納服務，全程符合法規、零延誤，解答您在人事保險上的各種疑問。
把勞健保與勞退金交給我們，您就能專注衝刺事業，同時給員工最穩定的保障。這不只是代辦，更是為您打造安心、合規的企業後盾。
四、結論：保障員工、守法經營，從正確申報開始
【專精小提醒】完善的勞健保與勞退金制度，不僅是法律義務，更是企業穩健經營的重要基石。成立公司不只是申請統編，更包含對員工的責任與保障，提升員工信賴與公司形象。
若您不熟悉申報流程、擔心出錯，或有相關疑問需要協助，歡迎與我們聯繫！
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